ChatGPT-4 révolutionne la façon dont nous traitons et synthétisons les informations. Je vous propose d’explorer l’impact de ChatGPT-4 dans l’analyse de documents PDF et de croiser les données analysées avec l’actualité grâce à la fonctionnalité Web Browsing. Cela vous permettra de vous approprier cet usage et tester votre propre scenario. Je vais utiliser pour cela un cas d’usage concret avec l’analayse d’un fichier PDF disponible en ligne sur les rapports de tempêtes à Saint-Malo réalisé en Juin 2013 par la Direction Départementale des Territoire et de la Mer d’Ile et Vilaine.
Attention, il est important de noter que j’utilise ici l’application ChatGPT-4, avec mon abonnement payant. Cette version n’est pas à utiliser dans le cadre de l’usage de données privées ou d’entreprise. J’ai utilisé pour ce cas concret des données que j’ai trouvé en ligne.

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1. La puissance de ChatGPT-4 dans l’analyse de données PDF:

Analyse Avancée : ChatGPT-4 excelle dans la compréhension de textes complexes, permettant l’extraction d’informations clés à partir de documents PDF. Il identifie non seulement les données cruciales mais aussi les tendances, les schémas et les anomalies, offrant une analyse riche et détaillée. En fonction de vos objectifs, vous pouvez dialoguer avec ChatGPT afin qu’il aille chercher l’information dont vous avez besoin dans le PDF.

Croisement des données avec le Web Browsing : Au-delà de l’analyse, ChatGPT-4 est capable de compléter ces informations en croisant avec les données en ligne grace à l’utilisation de la fonctionnalité Web browsing. Cela est intéressant lorsque vous souhaitez compléter une analyse. Dans le cas d’usage que je présente ensuite, le fichier PDF est un rapport de 2013, la fonctionnalité web browsing me permet de comparer avec des données plus récentes.

2. Avantages de l’utilisation de ChatGPT-4 pour analyser un fichier PDF :

Gain de temps : L’automatisation du processus d’analyse épargne des heures de travail manuel. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques pendant que ChatGPT-4 gère l’extraction et la présentation des données. Nous sommes très souvent submergés d’informations, la possibilité de chercher rapidement l’information, de pouvoir la structurer et d’aller à l’essentiel sont des éléments qui impactent clairement notre quotidien.

Précision et cohérence : L’IA et l’humain ensemble permettent une analyse précise et une présentation cohérente des données. Cette fiabilité est essentielle dans les domaines où les détails sont cruciaux.

Flexibilité : ChatGPT-4 s’adapte à une variété de domaines et de formats de données, ce qui le rend utile dans divers contextes, de la recherche académique au reporting d’entreprise. A noter que pour le domaine privé ou les données sensibles, vous devez créer un environnement sécurisé et fermé, ou utiliser la version entreprise de ChatGPT-4 afin que vos données ne soient pas utilisées à des fins d’entrainement et qu’elles restent dans un cercle sécurisé et fermé.

3. Inconvénients et points d’attention :

Qualité des données : L’efficacité de l’analyse dépend grandement de la qualité des données initiales. Des données mal structurées ou incomplètes peuvent conduire à des analyses erronées.

Limites de compréhension : Bien que performant, ChatGPT-4 peut ne pas saisir entièrement certaines nuances ou contextes spécifiques, nécessitant une vérification humaine pour les ajustements fins.

Cas concret : analyse d’un rapport de tempêtes à Saint-Malo du 16e siècle à aujourd’hui

Sélectionnez d’abord ChatGPT-4 afin de pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités avancées de ChatGPT :

Je vais ensuite téléverser le fichier que j’ai récupérer sur internet que je vais vous montrer en amont.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, il s’agit d’un fichier PDF contenant des informations sous forme d’images et de texte :

Je vais maintenant téléverser le fichier :

Je lui demande de me résumer le contenu du PDF avec le prompt suivant :

Peux-tu me résumer ce contenu par ordre chronologique et par zone ? Je souhaite que tu me donnes 5 faits marquant par période.

Voici le résultat de la recherche :

Il est intéressant de noter que ChatGPT structure, comme demandé, par ordre chronologique. Il me donne le détail des faits lorsque l’information est disponible dans le PDF.

Ajoutons une difficulté supplémentaire: Je souhaite que ChatGPT utilise la fonctionnalité Web Browsing afin de faire une comparaison avec les récentes tempêtes à Saint-Malo.

Pour cela, j’utilise le prompt suivant :

Nous sommes en 2023, il y a eu récemment une tempête en bretagne et à Saint-Malo. On dit que c'est un record jamais égalé. Peux-tu rechercher sur le web des informations sur les tempêtes à Saint-Malo en 2023 et partager sous forme de tableau comparatif, les fortes tempêtes de 2023 avec celles du fichier PDF que tu viens d'analyser ?

Il est intéressant de voir ici la précision de la réponse et la structure de ChatGPT. Comme demandé, il réalise un comparatif avec 2023. Cette comparaison peut paraitre légère mais il est important de noter que la précision et pertinence des informations est relative aux données partagées en amont. En d’autres termes, ChatGPT résume les informations qu’il peut trouver dans la base initiale, si les informations ne sont pas détaillée ou pas formatée de la même manière, ChatGPT donne la réponse la plus fiable possible.

Vous pouvez ainsi dialoguer avec ChatGPT, qui cherche les informations précises dans le PDF. Dans le cas d’usage que je viens de présenter, le fichier contient 140 pages, cela permet un gain de temps considérable.

Si vous souhaitez vous former ou retrouver des prompts prêt à personnaliser, rendez-vous sur Copilot Works !

Promptement,

Anais