Faire des analyses Excel en 5 minutes avec ChatGPT

Introduction

Attention les yeux, ce prompt est incroyable et surtout vraiment facile et rapide à utiliser 😱!

Nous allons utiliser notre ami ChatGPT pour lui demander de nous aider à analyser, modifier un fichier Excel comme un expert !

Si vous galérez dans l’optimisation de vos tableurs, l’utilisation des formules complexes, les croisés dynamiques etc… ce prompt est fait pour vous car ChatGPT va devenir votre véritable expert Excel pour vous aider.

Prérequis :

Pour faire ce prompt, vous aurez besoin de :

• ChatGPT Plus : c’est à dire la version 4 qui est payante (mais, encore une fois cela vaut vraiment le coup !!) qui permettra d’activer Autocompletor, la nouvelle fonctionnalité de ChatGPT
• Un fichier excel avec des données structurées, des en-têtes de colonne descriptifs et idéalement des cellules non vides ou des données mal formatées (A noter que ce n’est pas bloquant car ChatGPT pourra corriger cela)

Le guide pour faire des analyses excel avec ChatGPT :

1. Aller sur ChatGPT et selectionner GPT-4 puis cliquer sur « Code Interpreter » (voir capture ci-dessous). Code Interpreter est un outil du traitement du langage naturel qui peut aider à analyser, manipuler et visualiser des fichiers et notamment les données Excel.

   

2. Une fois sur la plateforme, vous verrez un petit signe « + » apparaitre juste avant la saisie de votre message. C’est ici que vous allez pouvoir télécharger votre fichier excel.
3. Ecrivez votre prompt en indiquant clairement ce que vous voulez faire. N’oubliez pas que la clarté de votre requête est très importante. Vous pouvez consulter notre autre tuto sur les 6 stratégies pour optimiser les résultats ChatGPT.Quelques exemples de prompts prêt à l’emploi pour :La manipulation simple des données :

   Filtre uniquement les prix supérieurs à 10€ et tri les résultats du plus grand au plus petit prix

   Le nettoyage des données :  

   Supprime tous les doublons et rempli les données vides de la colonne [B5] par le chiffre [13]

   L’interprétation des données pour avoir des recommandations :  

   Analyse les données comme un [Role] et donne moi un avis et des conseils

    La préparation d’un tableau croisé dynamique : 

   Créé un tableau croisé dynamique résumant les ventes par secteur, par date et permettant de visualiser les zones avec les plus de ventes selon la période.

    La création d’un format CSV : 

   Enregistre le format que nous avons modifié en fichier CSV

4. Après avoir effectué toutes les analyses, Code Interpreter vous fournira un lien pour télécharger le fichier Excel modifié avec toutes les visualisations et analyses intégrées.
5. Vous pouvez continuer à lui demander des modifications ou des corrections selon ce que vous souhaitez.

Formation video de 30 minutes gratuites pour les analyses excel avec ChatGPT :

Retrouvez également sur Copilot Works, une formation vidéo gratuite dédiée à ce sujet ! Vous pourrez voir un exemple concret et toutes les étapes sont expliquées.

Conseils :

• Soyez aussi précis que possible dans vos demandes pour obtenir les meilleurs résultats.
• Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous voulez, n’hésitez pas à poser des questions générales. Code Interpreter peut vous suggérer des analyses courantes basées sur vos données.
• Assurez-vous d’avoir une copie de sauvegarde de votre fichier Excel original avant de faire des modifications.

J’espère que ce guide et ces prompts vous seront utiles. N’hésitez pas à commenter et à partager vos prompts !

Promptement.