Introduction :
Qui n’a jamais voulu comparer des données dans Excel, mais qui a très vite abandonné parce qu’il fallait trouver la bonne formule ou parce que même en la trouvant, ça ne correspondait jamais exactement à son besoin ? Moi, en tout cas, j’ai l’impression que c’est toute ma vie 😅. Plutôt que de laisser tomber ou de négocier avec un ami expert d’Excel, je me suis demandé si ChatGPT pourrait m’assister dans cette tâche. Et je crois que je ne vais plus pouvoir m’en passer ! Je vous dis tout.
Car oui ChatGPT n’est pas seulement doué pour les langues, il peut également être votre assistant personnel pour traiter et analyser des données, en particulier lorsqu’il s’agit de données comme celles contenues dans vos bons vieux fichiers Excel. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser ChatGPT pour comparer deux listes dans un fichier Excel.
Guide pour comparer des listes dans Excel avec ChatGPT
Pré requis : Pour ce prompt vous allez avoir besoin de la version payante de ChatGPT, à savoir la version 4 car nous allons utiliser la fonctionnalité Advanced Data Analysis qui permet d’uploader un fichier.
Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur « New Chat » et cliquez sur Advanced Data Analysis :
Ensuite vous devez fournir à ChatGPT le fichier Excel que vous souhaitez analyser. Ensuite, donnez des instructions claires sur ce que vous souhaitez accomplir. Dans notre cas, nous voulions comparer deux listes d’entreprises pour trouver des correspondances. Le fichier excel contient donc deux onglets avec des noms d’entreprise mais le problème est que ces entreprises peuvent avoir des fautes d’orthographe, ou des extensions de nom, ou des accents…
Alors ChatGPT va t’il pouvoir nous aider ?
Evidemment ! C’est lui qui va faire le travail le plus dur mais il va falloir lui donner la bonne requête ou prompt pour qu’ils puissent prendre en compte l’objectif, les contraintes ainsi que les éléments de contexte.
Voici le prompt que j’ai utilisé et que vous allez pouvoir copier-coller :
J'ai besoin de comparer deux listes dans un fichier excel qui contiennent des noms d'entreprises. Mon objectif est de savoir si il y a des entreprises en commun de l'onglet A qui se trouvent dans l'onglet B. Je souhaite donc obtenir les correspondances. Aide moi à faire ce travail en prenant en compte les informations suivantes : - Les informations à comparer sont dans la première colonne de chaque onglet. - Les noms des entreprises peuvent être légèrement différent ou avoir parfois des mots en plus ou des accents. - La casse n'est pas à prendre en compte.Selon votre source de données, et la complexité de ce que vous allez demandez il n’est pas impossible que ChatGPT vous demande des informations supplémentaires pour finir son travail. Dans mon cas, j’ai ajouté les instructions suivantes après sa première analyse :
En quelques secondes, ChatGPT m’a créé un fichier avec les correspondances :
A vous de jouer !
Promptement.
